2.3 Selkeä työympäristö ja sujuvampi työnteko

Hyvä työympäristö auttaa sinua keskittymään ja saamaan enemmän aikaan. Hyvä ajanhallinta auttaa sinua saamaan enemmän aikaan vähemmällä vaivalla. Se tarkoittaa, että osaat valita, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä, ja käytät aikasi viisaasti. Kun osaat asettaa oikeat tavoitteet ja keskittyä tärkeimpiin asioihin, et tuhlaa aikaa vähemmän merkityksellisiin asioihin. Näin saat parempia tuloksia ja enemmän onnistumisen kokemuksia.

Keinoja työnteon tehostamiseen ja sujuvoittamiseen 

Hyvin tehdyt tavoitteet auttavat meitä onnistumaan ja pitävät työn mielekkäänä.  Hyvä tavoite on selkeä, aikataulutettu, realistinen, mitattava ja tärkeä.  

Taulukko: Hyödynnä TARMO-mallia tavoitteiden asettamisessa.   

Priorisoi tehtäviä ja lajittele niitä sen mukaan, kuinka tärkeitä ja kiireellisiä ne ovat. Päätä, mitkä tehtävät on tehtävä heti, mitkä voi tehdä myöhemmin, mitkä voi antaa jonkun toisen tehtäväksi ja mitkä voi unohtaa kokonaan. Se tuo selkeyttä päivääsi.

Kuva: Avaravalmennus

Lean-ajattelu auttaa keskittymään tärkeimpiin asioihin. Se tarkoittaa turhan työn vähentämistä ja tehtävien yksinkertaistamista, jolloin aikaa ei mene hukkaan. Onko työssäsi tehtäviä, jotka vievät aikaa ilman, että ne oikeasti auttavat sinua saavuttamaan tavoitteet? Kun poistat turhat vaiheet, työ etenee nopeammin ja tehokkaammin.

Keskittyminen on avain tehokkuuteen

Vähennä häiriöitä, kuten puhelimen ilmoituksia, niin pystyt keskittymään paremmin. Hallitse ympäristösi, jotta voit tehdä työn tehokkaasti ja ilman turhia keskeytyksiä.

Hallitse myös kalenterisi: Käytä digitaalista kalenteria, johon merkitset kaikki tärkeät asiat. Voit hyödyntää kalenterin värimerkintöjä ja lisätä muistutuksia, jotta et unohda mitään tärkeää. 

Lopuksi, motivaatio ja henkinen energia auttavat sinua jaksamaan. Hyvin hoidettu mieli ja keho pitävät sinut vireänä. Tunnista positiiviset asiat, juhli pieniä onnistumisia ja muista rentoutua. Tämä kaikki auttaa sinua suoriutumaan parhaalla mahdollisella tavalla.