Johannan tuottamia materiaaleja/videoita tähän pääosioon
Työhyvinvointi on tapa toimia – ennakoida, valmistautua ja johtaa ihmisiä kohti arkea, jossa voidaan hyvin ja tehdään työtä tehokkaasti.Hyvinvoiva työarki ei synny sattumalta. Se rakennetaan yhdessä – ja se alkaa ennakoinnista.
Miksi ennakointi on työhyvinvoinnin perusta?
Johtamisen tärkeimpiä tehtäviä on nähdä hieman pidemmälle kuin arjen kiire. Ennakoimalla voidaan ehkäistä uupumista, sujuvoittaa työtä ja luoda työyhteisöön rauhallinen, luottamusta herättävä ilmapiiri. Ennakoiva johtaminen ei tarkoita täydellistä hallintaa – vaan kykyä nähdä merkkejä ajoissa ja toimia ennen kuin ongelmat kasautuvat.
Ennakointi ei ole pelkästään ongelmien ehkäisyä. Se on myös mahdollisuuksien tunnistamista ja valmiutta kehittää työtä eteenpäin.
Mitä ennakointi voi tarkoittaa käytännössä?
1. Säännöllinen arjen tarkastelu
Pysähdytään hetkeksi. Miltä työarki näyttää nyt? Mikä sujuu, mikä kuormittaa, missä on kitkaa? Esihenkilön tehtävä on luoda hetkiä, joissa tiimi voi yhdessä tarkastella työn sujuvuutta ja hyvinvointia.
2. Kuormituksen rytmittäminen
Tunnistetaanko organisaatiossa, milloin työtaakka kasvaa liikaa? Onko varasuunnitelmia lomakausien, sairastumisten tai isojen projektien varalle? Ennakoiva suunnittelu tarkoittaa resursointia myös henkisessä kapasiteetissa.
3. Viestinnän ennakointi
Epätietoisuus kuormittaa enemmän kuin kiire. Avoin ja ajoissa tapahtuva viestintä on tärkein yksittäinen ennakoivan johtamisen keino. Mistä puhutaan tiimissä etukäteen? Mistä ollaan jatkuvasti kärryillä?
4. Ihmisten tunteminen
Työyhteisö ei ole kone. Tunnetko tiimisi yksilöt? Osaavatko he sanoittaa kuormitustaan tai kehittämisideoitaan? Ennakointi vaatii pysähtymistä ihmisten äärelle. Hiljaisetkin signaalit ovat viestejä – joskus tärkeimpiä.
5. Kehittämisen mahdollistaminen
Hyvä arki ei ole valmis – se kehittyy. Osallistava johtaminen antaa ihmisille tilaa tuoda ideoita ja parannusehdotuksia arkeen. Kun työntekijät voivat vaikuttaa omaan työhönsä, myös sitoutuminen kasvaa.
Johtaminen, joka rakentaa – ei paikkaa
Kun esihenkilötyö perustuu ennakointiin eikä pelkkään reagointiin, muuttuu koko organisaation ilmapiiri. Poissaolojen syitä ei tarvitse arvailla jälkikäteen, kun niitä on osattu ehkäistä etukäteen. Konflikteja ei tarvitse sammuttaa, jos vuorovaikutusta rakennetaan jatkuvasti. Parempi työarki on seurausta paremmasta johtamisesta, ja parempi johtaminen alkaa kyvystä ennakoida.
⸻
Harjoitus: Ennakoivan johtamisen tarkistuslista
Pysähdy hetkeksi ja kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:
1. Milloin viimeksi kysyin tiimiltäni, mikä kuormittaa ja mikä toimii?
2. Milloin viimeksi suunnittelimme yhdessä, miten arkea voisi sujuvoittaa?
3. Tiedänkö, milloin seuraava työpiikki on tulossa – ja olemmeko valmiina?
4. Onko jokaisella selkeä kuva omasta roolistaan ja tavoitteistaan?
5. Miten viimeksi reagoin, kun työyhteisössä ilmeni epäselvyyksiä tai jännitteitä? Ennakoinko vai reagoinko?
Mitä enemmän näihin kysymyksiin vastaa “kyllä, teen näin säännöllisesti”, sitä todennäköisemmin oma työyhteisö on matkalla kohti parempaa arkea.
⸻
Ennakointi ei ole yksin tekemistä
Yksi ennakoinnin kompastuskivi on ajatus siitä, että esihenkilön pitää osata kaikki itse. OSATTU-hankkeen ajatus on toinen: johtaminen on yhteistä työtä. Kun otat henkilöstön mukaan ideoimaan, näet enemmän ja pidemmälle kuin yksin koskaan näkisit. Valmennuksen tarkoitus on antaa sinulle rakenteet, työkalut ja ulkopuolisen näkökulman, jotta voit johtaa rohkeasti ja rauhallisesti kohti tulevaa.
