Tässä ilmoituksessa kuvataan, miten Laurea-ammattikorkeakoulu Oy käsittelee henkilötietojasi kehittämishankkeen ”OSATTU – Osallisuus ja toimijuus työhyvinvoinnin ja tuottavuuden tekijöinä” toteutusta varten. Muiden hanketoimijoiden tietosuojailmoitukset löytyvät niiden omilta sivuilta.
Rekisterinpitäjä
Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Y-tunnus: 1046216-1
Osoite: Ratatie 22, 01300 Vantaa
Puhelin: (09) 8868 7150 (vaihde)
Sähköposti: tietosuoja@laurea.fi
Yhteyshenkilö:
Eija Lipasti, Laurea-ammattikorkeakoulu
Puhelin: +358 46 8567631
Sähköposti: eija.lipasti@laurea.fi
Rekisterin nimi ja tiedot
Laurea-ammattikorkeakoulun OSATTU – Osallisuus ja toimijuus työhyvinvoinnin ja tuottavuuden tekijöinä -hankkeen henkilörekisteri. Hanke on Euroopan sosiaalirahaston (ESR+) osarahoittama, ja rahoittavana viranomaisena toimii Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus. Hankkeen kesto: 1.9.2024–31.12.2026.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään hankkeen toteuttamiseen, kuten työpajojen, valmennusten ja webinaarien järjestämiseen sekä viestinnän toteuttamiseen. Tietoja käytetään myös palautteiden ja kyselyiden käsittelyyn hankkeen vaikuttavuuden arvioimiseksi ja kehittämiseksi. Henkilötietoja voidaan käyttää anonyymeinä julkaisuihin, tutkimukseen, kehittämiseen ja opetukseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen (GDPR, artikla 6.1.a) sekä lakisääteiseen velvoitteeseen (GDPR, artikla 6.1.c), erityisesti ESR-raportointivaatimusten täyttämiseksi.
Kerättävät tiedot
Hankkeessa kerätään seuraavia tietoja:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Organisaatio
- Asema organisaatiossa
- Koulutustaso
Osallistumispalautteet ja kyselyvastaukset
Valokuvien ja videoaineiston keräämiseen ja tallentamiseen pyydetään henkilöltä erikseen suostumus.
Tietojen lähde
Henkilötietoja kerätään hankkeeseen osallistuvilta itseltään ilmoittautumisen ja kyselyiden yhteydessä sekä EURA-järjestelmästä.
Tietojen siirto ja säilytys
Henkilötietoja säilytetään Laurean tietoturvallisilla palvelimilla, joihin on pääsy vain hankkeen henkilöstöllä. Digitaaliset aineistot ovat salasanalla suojattuja, ja mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Tietoja voidaan siirtää seuraaville palveluntarjoajille:
- Lyyti (tapahtumanhallinta ja ilmoittautumiset)
- Microsoft Forms (palautteet ja kyselyt)
- Microsoft Teams (tiedostojen säilytys)
- Teams tai Zoom (webinaarien toteutus)
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Hankkeessa kerätty aineisto säilytetään hankkeen ajan 1.9.2024–31.12.2026 (tai mahdollisen jatkoajan loppuun asti). Arkistoitavaa aineistoa, kuten osallistujalistoja, säilytetään rahoittajan ohjeiden mukaisesti 10 vuotta hankkeen päättymisestä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:
- Peruuttaa suostumus ja pyytää tietojen poistamista.
- Tarkastaa ja oikaista itseään koskevat tiedot.
- Rajoittaa tietojen käsittelyä.
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä Laurean tietosuojavastaavaan:
Tietosuojavastaava: Marjo Valjakka
Puhelin: +358 9 88687150 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@laurea.fi
Hankkeen vastuullinen johtaja
Mari Vuolteenaho
Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Ratatie 22, 01300 Vantaa
Puhelin: (09) 8868 7150 (vaihde)
Sähköposti: mari.vuolteenaho@laurea.fi
Tämä tietosuojailmoitus päivitetään tarpeen mukaan toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa.
Päivitetty: 3.3.2025